Питч
Как написать журналисту и предложить тему
Структура короткого письма редакции, пример питча и список проверок перед отправкой.
В теме письма назовите саму новость
Редактору нужно быстро понять, что произошло и в какой рубрике история может появиться. Поставьте в тему действие, место или проверяемую цифру. Для локальной истории сразу укажите город. Если речь о событии с датой, добавьте её, чтобы письмо можно было оценить без открытия вложений.
Пример для условной мастерской: «Казань: за один день восстановили десять кресел, которые собирались выбросить». Тема подойдёт после события, если можно подтвердить число кресел и исходную историю. Для анонса укажите дату и напишите, что именно сможете показать после завершения.
Соберите письмо из четырёх частей
В первом предложении скажите, что произошло. Во втором объясните, почему это интересно аудитории конкретной рубрики. В третьем дайте доказательство или ссылку на материалы. Завершите одним простым предложением: прислать комментарий, познакомить с героем или показать событие на месте.
Например: «Здравствуйте! В субботу казанская мастерская восстановила десять кресел, которые горожане собирались выбросить. Мы измерили время ремонта и собрали фото до и после. Это может подойти для вашей рубрики о городской жизни. По ссылке есть материалы и контакты двух владельцев, согласившихся на интервью. Если интересно, организую разговор с мастером».
Проверьте письмо перед отправкой
Прочтите письмо глазами человека, который ничего не знает о вашем проекте.
- Из первых строк понятно, что случилось и где.
- Заявления подтверждаются материалами, ссылки открываются.
- Спикер готов ответить, герои согласны участвовать.
- Вы выбрали редакцию по подходящим публикациям.
- Редакция понимает, что может сделать дальше.
Дайте журналисту удобный способ ответить
Отправляйте письмо с рабочего адреса, который проверяете сами. Попросили фото или уточнение — отвечайте в той же переписке и приложите только то, о чём спрашивали. Если появилось новое событие, цифра или герой, это хороший повод вернуться с обновлением. Сохраняйте историю переписки, чтобы команда могла продолжить работу, если ответственный сменится.